浅谈档案管理的相关论文

  档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势。档案管理和现代化的档案标准化仍然存在低程度的档案标准化,缺乏高级管理人员,档案管理投资不足。以下是用于专业推荐的文件管理供您参考的相关文件。

  档案管理论文的论文1:声像档案集中管理的困难与对策

  摘要:随着城市建设流程的不断发展,城市建设的不同载体和原创外观,视频和其他向量将越来越多,如果它不及时解决收集和管理问题的档案中的这一部分,它是束缚严重影响新档案的发展。

  关键词:档案管理;城市建设

  I.城市建设的困难和问题声像档案

  1很难拍摄。一方面,难以控制于城市建设的原始拍摄。据了解,许多城市建筑公司尚未记录开始的原始外观。另一方面,它在施工工程项目拍摄时表示。大多数单位不会从上一个,中期和晚期等拍摄。

  拍摄内容不完整的原因:首先,员工更加兼职,没有能量要做;第二是,领导者没有将射击工作纳入整体计划,没有办法做到这一点;第三是城市拍摄的范围。位置是什么,需要存储多少个大规模设施,尚不清楚;四是拍摄人员或由于技术水平,责任感并不强烈,或者因为计划不是一个星期,我对整个情况都不了解。射击机会;第五是由于资金有限,没有钱射击。一些单位面部老化设备,或由于财务困难,无能为力的替代,或由于控制办公室限制,不可能购买,使得不同形式的高层建筑物和环境背景的进入无法反映旧设备。 ,直接影响这项工作的发展。

  2很难收集。主要是多门射击,很难控制。射击大多是业务部门,随机性强劲。文件部门对拍摄时间,内容和照片以及录制数量不利。即使该文件给予文件部门,它也是一个星点,它是非常不完整的。在收藏品中,人们经常叫天空,工作往往被动。将工作与自己的工作相同的个人与他们的工作一起工作,他们也说这是个人知识产权。

  此外,由于声像档案载体材料的高成本,它属于“外部”文件,它不易控制。许多城市建筑声像档案形成部门,使用,不愿意让他们自由地发送给档案管理,但往往从个体实际工作,任何处理的声像,导致照片切片伤害或损失,视频产品由于许多使用,一些珍贵的信息内容丢失了。此外,文件的这一部分被不同程度损坏。

  3难管理。一方面表现为保管的分散,另一方面表现为管理的不科学。首先,一些单位在城市建设 声像档案 数据的形成和管理上各自有路,分散在各个业务部门,档案不能集中统一管理。二是部分单位形成的城市建设 声像档案 不能及时备案。久而久之,面对一堆照片,来龙去脉谁也说不过去。照片显示,要么时间不够,要么内容不够,导致整理不规范,给以后的搜索利用带来麻烦。因为底片需要保持在一张纸上,所以印刷成本很高,很多单位根本不存在。而且,照片文件设备的规格通常是固定的,但是照片的实际尺寸和形状却有所不同,这使得整理工作停滞不前。

  2.解决集中管理困难的对策

  上述问题主要是各级领导和相关人员对这项工作的重要性和紧迫性认识不到位。因此,我们应紧急呼吁形成城市建设档案的各有关部门,把城市建设 声像档案 的收集,保管和利用作为一件大事来抓,尽量避免和减少这些档案的人为损失,从而保证档案内容的完整性和历史记录的完整性。解决问题的具体方法有:

  1执法制度要遵守规范。

  城市建设 声像档案 收集和管理的难点主要是一些单位和个人不受行政命令的限制,档案部门无法控制。《 档案法 》的实施为解决这一难题提供了法律依据。其中明确规定,所有国家档案馆,无论何种载体档案,都应当依法无条件移交本单位档案部门。因此,各单位要根据实际情况建立各项规章制度,层层落实。要向有关部门和具体人员宣传 “依法立案”,确保国家档案的完整性和完整性。

  领导注意力是关键。

  要解决 声像档案 集中管理的困难,首先要解决领导认识的问题。要认识到,城市建设 声像档案 能够生动、真实地记录城市建设发展的各个方面和不同历史时期的历程。它具有一般书面档案无法替代的作用,对现实和历史都具有重要意义。因此,领导者应以对历史高度负责的态度,从全局利益和长远利益的角度看待这个问题,并将这项工作纳入单位管理工作日程,提供必要的物质支持。那种只重构项目成果而忽视成果形成过程的短期行为; 强调企业有形的经济效益而忽视社会无形的历史影响的行为是不可取的。

  3人,钱和物是条件。

  如果要从根本上解决征管问题,没有相应的人、财、物就成了一句空话。第一,要选拔有责任心、有拍摄技能知识的同志担任这份工作。其次,在资金使用中应给予必要的保证。第三,购买必要的 声像档案 设备并提供特殊的载体文件存储条件。条件单元可以存储在CD 声像档案 上,这使得提供文件更容易,更耐用。此外,档案业务主管部门要具体研究解决照片档案特殊规格问题,以满足档案整理保管的需要。

  前端控制是手段。

  征集工作具有灵活、灵活、填补空白的功能,应引起重视。档案部门除加强平时照片、视频档案的收集外,还应处理好与形成档案的各业务部门的关系,及时从相关人员处获取信息,查询照片档案的去向,做好相关人员的思想工作。将散落在个人手中的照片尽量收集起来,集中保存,发挥其利用价值。

  此外,还应在收集前进行必要的登记和鉴定。例如,为工作拍照的人应将照片和底片交给档案馆统一保管。否则,将不予报销。

  5个部门配合共同管理。

  建议区县档案工作部门加强与政府相关城建项目审批部门和管理部门的联系,通报情况,共同编制相关文件,共同管理,确保全区城建声像档案管理工作顺利开展,着力保存首都北京原貌和各项新开工项目全貌,提供有价值、详实的照片和视频档案。

  随着城市建设进程的不断发展,反映城市建设情况和原貌的照片、视频等不同载体的档案会越来越多。这些档案在收集和管理中面临的问题如果得不到及时解决,必将严重影响新时期档案工作的发展。因此,各级领导、档案管理部门和有关人员必须高度重视。

  档案管理相关论文范文纳:档案信息电子化研究。

  文摘:虽然“信息高速公路”在我国尚处于起步阶段,但档案事业应关注这方面的发展趋势,提前拿出对策,使档案工作适应这一客观形势的变化和要求,使当前的劳动电子化,为未来“信息高速公路”上的一大批档案信息奠定基础。

  关键词:电子化;档案信息;管理。

  一、电子档案信息的现状。

  1档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的计算机种类繁多、规格各异,所开发的软件不能相互使用,没有既能用于档案检索又能用于档案信息管理的计算机管理软件系统。利用计算机来完成信息管理和信息编辑结果的快速发布是不可能的,这制约了电子档案信息的处理。

  (2)到目前为止,我国还没有建立机读目录文件系统来实现数据交换。档案信息系统和网络建设各自为政,层次各异,标准化、开发性、服务性、共享性差。不能满足档案信息资源共享的要求。

  (三)标准化、标准化工作有待加强。电子档案信息管理的前提是基础工作的规范化和规范化。但由于历史原因,馆藏档案业务基础较差,档案质量不高,特别是各类档案著录规则兼容性不强,系统软件可移植性差;档案自动化工作没有统一标准,仅针对某一图书馆或某一专业系统,无法全面实施和推广统一标准,也制约了电子档案信息化工作。

  (4)没有从计算机信息处理的技术特点和发展来考虑档案馆的技术标准和组织程序标准,越来越多的“文件”是磁盘和光盘。现行的档案整理、分类、著录标准和相关规定不能完全适应。

  5.档案信息管理人员素质有待提高。要实现档案信息的电子化,首先要有现代化的人才,管理人员要有较高的知识水平和先进的技术,不能只满足于一般的计算机操作。目前,许多档案部门缺乏现代高科技人才,尤其是档案与信息处理复合型人才。大多数档案工作者现代技术水平较低,甚至有现代文盲。尽管引进了现代化设备,但仍不能充分发挥电子档案信息的作用。

  2、 电子档案信息的发展趋势

  办公自动化、无纸化等事物的出现,使文件的生成方式发生了很大的变化,文件的起草、发放、催办和归档都是通过计算机和通讯线路进行的。这样,档案的前身就必须以机读文件为主要形式,所以档案自然以机读文件的形式存在,这些文件的利用与纸质载体文件有很大的不同。这一变化表明档案工作者将面临更多以磁盘为载体的机器可读文件。大多数信息搜索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机器可读形式的档案。全面、系统地提供这些档案信息是档案工作者的职责。为了在不耽误时间的前提下提供有价值的档案信息,必须有一个“去粗取精、去伪存真”的过程,使机读形式的档案信息系统化、真实化、有价值化,使用户得到更完善的服务。从这个角度看,电子档案信息化是档案利用发展的必然趋势。

  3、 电子档案信息的优势

  所谓档案信息电子化,是指以图书馆存储的纸质或机读档案资料为主要实物,通过计算机对档案文件进行不同层次的收集、筛选和处理的过程,以计算机软件的形式将其转化为二次文献信息,供人们使用。好处如下:

  它可以充分利用现有微机的潜力,提高利用率。目前,大多数基层档案馆的计算机应用单一,开发功能简单,有的仅用于文件描述或文件打字存储,使用效率低造成人力、物力、财力和时间的极大浪费,使现代设备无法得到充分利用。

  2.缩短二次文件信息的处理时间,提高档案信息的及时性。手工信息处理的工作模式是:选题—选材—编辑—发布。这种慢工出细活工作模式从文件的形成到“二次文献信息”的发展,需要很长的时间,导致了信息失效,严重影响了档案信息的应用价值。利用电子档案信息,编辑可以直接利用机读档案,利用计算机的功能完成信息处理过程,快速发布二次文献。

  3.电子档案信息可以一次输入、一次输出,改变了信息处理工作受经费限制的局面。手工编辑和研究信息成果需要更多的经费,但在当前和今后很长一段时间内,指望国家给档案部门更多的经费用于信息编辑是不现实的,靠自己解决问题也不容易。如果问题解决不好,档案工作者的辛勤劳动成果只能是“等话”。

  4档案信息电子,信息结果可以复制,向领导和各部门发送复制结果,扩大社会影响,扩大服务范围,档案的地位将得到改善。

  5个文件信息是电子方式的,这允许文件信息与最新技术一致。虽然“信息高速公路”仍处于我国的早期阶段,但档案应注意这方面的发展趋势,绩效将采取对策,使档案努力适应这一目标情况的变化和要求,因此,目前的劳动力是电子方式的,对于未来的“信息高速公路”分层中的一些档案信息。


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