关于档案管理论文的范文大全

  以下是一些经过整理整合的档案管理方面的随笔。欢迎阅读并向他们学习。我希望他们会对你有所帮助。

  论新时期大学生档案管理改革

  1.高校学生档案管理的实质

  高校学生档案的管理分为学生终身档案和临时档案。终身档案是指学校从开学到毕业结束临时建立的档案,其中包括学生的表现。临时文件中的部分内容将在毕业后安装在学生的生活档案中。由于这两种档案所处的阶段不同,学生的临时档案一般包括学生基本情况审核表、军训考核、大学各科成绩表、综合评价等。学生毕业后,要将临时档案的相关内容放入终身档案,包括学籍、军训表、奖惩表、体检表等。

  学生档案管理中存在的问题2.高校

  1.高校学生档案管理尚未得到广泛重视和认可

  高校学生档案的管理也是学校档案管理的一部分。许多高校只重视教学等管理档案工作,对学生档案工作没有充分的了解。同时,相关监督指导工作也没有合理进行。自然,学生档案管理无法得到有效实施。

  2.学生档案管理缺乏专业性和规范性

  大学生档案管理相对传统。目前,各高校尚未出台一套完整的学生档案管理标准。高校学生档案管理的管理模式、管理体制、技术手段还比较落后。

  3、研究生档案后续管理不完善

  毕业生的档案由学校在毕业后传给学生。学生找到工作后,人员 单 向学校索要学生的档案,而没有找到正式工作的学生的档案则由人才市场管理。但由于生源地人事部门没有保留毕业生档案的权利和责任,忽视了高校毕业生档案的管理,加之档案的转移环节非常复杂,导致一批学生档案的丢失,这对学校的就业有不好的影响。

  4.档案管理的信息失真

  目前,很多用人单位 单 在受理学生档案时,都希望看到学生的真实信息,更多的是希望获得个人能力方面的信息,如 诚信度 、创新能力等。但是,目前的档案在这些方面的反映似乎很少,而且大多数都没有这方面的记录。即使有,也没有反映个人特征。

  新高校学生档案管理改革3.期间

  1、提高高校学生档案管理制度的规范水平

  针对高校学生档案管理中存在的问题,提出了相应的建议。比如,在学生档案管理上,要实行规范化、统一化管理。这意味着要保证学生档案的真实性,高校学生档案工作者也要丰富自身业务水平,统一业务规范管理。由于学生人数多,学籍分类,档案也要分类管理,可以根据大学生的学籍进行管理,学籍管理要灵活,目录要明确,层次要明确。重要的是要避免文件资料重复归档、遗漏等问题。档案管理部门人员要确保各类资料完整准确,为学校培养高校人才,大幅提升大学生档案管理水平。

  2.充分利用高校学生档案信息资源,扩大高校学生档案管理信息化范围。

  高校学生档案管理信息化是高校学生档案管理的一项紧迫任务,对提高教学质量和高校学生管理工作具有重要的促进作用。要扩大高校学生档案管理的信息化范围,必须从科学、系统的角度对档案资源进行分析,更好地发挥档案的作用,为单用人单位提供准确、完善的学生信息。这也是解决大学生就业难的有效措施。因此,档案管理人员要重视档案管理的基础性工作,即数据采集、录入、审核等一系列工作,要保证数据库数据的真实性和完整性。同时,他们也要注意电子档案的完整性,必要时可以补充。

  3.教育学生增强档案意识。

  许多大学生的档案意识没有得到提高,甚至远远低于我们父辈。为此,高校要以求真务实、勇于创新的态度,积极开展研究生档案管理工作。同时,要利用报纸、广播等媒体手段宣传档案的作用,让学生了解档案,认识档案对人的重要性。目前,档案事业与我国的户籍和各项补贴福利制度密切相关。因此,档案一旦丢失,就会影响到人们的一生。尤其是对于那些工作尚未开展的大学生来说,档案更是重中之重。提交人有一位远亲,自2008年6月毕业以来,他一直手中保存着这份文件。我不知道我的档案已经在我手里三年了,直到2011年6月的一天,我看到她提到了这件事。对于档案的保管,很多毕业生并不是很清楚。在我国大部分地区,如果档案在两到三年内没有人代办,不仅服务年限会少算,而且对今后的工作、学习、职称申报和养老保险都会有一定的限制。人事档案作为一个人一生成长史的反映,是极其重要的。

  4、用人单位单应努力承担毕业生人事档案相关问题。

  毕业生档案一方面可以为单员工选拔人才提供依据,另一方面也为单员工综合选拔人才提供了有力条件。大学毕业生来到人才市场择业,单员工也被选中。单员工是根据学生的个人情况,如专业、社交能力、外语能力等进行选拔的。近年来,中国经济体制发生了巨大变化。合资企业、民营企业、民营企业、外商独资企业等纷纷涌现,丰富了我国的市场经济环境,在很大程度上解决了毕业生在华就业压力,协议将移交给学校,而学校将使单和单员工从学生档案和户籍关系中脱颖而出。然而,目前我国就业压力很大。学生外出求职时,不少单学生没有提供各种社会保险等保障措施。签订就业协议只是一张邮票,大多数只是形式。学生们把协议反馈给学校,他们中的大多数只是为了提高学校就业能力的可信度。

  中职院校学生档案管理存在的问题及对策

  学生档案是人事档案的组成部分。它们是学生学习、生活和参与各种社会实践的真实历史记录。他们是学生家庭社会关系和经济状况的主要原材料。它们由真实的原材料和历史文献组成。它们是学校与社会联系的渠道纽带,是单学生就业和就业不可缺少的基础,也是学生管理的重要手段。

  1、 中等职业学校学生档案管理中存在的问题

  中等职业学校学生档案管理包括对学生在校期间和毕业后跟踪调查形成的各类资料进行整理、归档,为学生档案提供咨询、借阅服务,对毕业学生档案进行传递和管理。但由于诸多原因,中职学生档案收集不全,质量不高,不能准确、全面地反映中职学生的全貌,下面就当前中等职业学校学生档案管理存在的问题从几个方面做相关概述。

  ***一是学生档案管理意识淡薄,重视不够

  管理者或学生没有意识到学生档案是学生管理、人才培养和毕业生就业的重要依据。首先,学生认为学生档案与自己无关,这是教师管理的具体任务,缺乏积极参与个人档案收集的意识;其次,作为管理者,他们通常在学生毕业时就注重对档案资料的完善,在日常工作中没有进行收集、整理和完善,导致学生档案内容缺乏真实性,不能真正或很好地实现使用价值。

  ***2.学生档案收集整理不规范、不完整

  学生文件中的班主任有问题,缺乏材料,内容单和信息的短缺。当档案人员收集档案材料时,该文件仅限于材料表,学生登记表,等级记录表,毕业生登记表和材料进入党,进入组等,以及直接的能力反映学生的专业技术水平,实践能力,旁边的创新材料之一,如学生技能竞赛证书,各种奖励证明,一般不回来,以便雇用人员单很难充分掌握和了解毕业生的综合质量。当您使用该人单时,在查看学生文件时,更多是要知道毕业生是否具有毕业生的知识和技能,无论是良好的职业适应性和开拓性,还有创新的精神;无论是艰难的精神,辛勤工作的风格,强大的职业和责任。这些记录往往缺乏当前档案,即使存在,它缺乏个性的特征,远离人的预期价值单。

  ***三个***文件管理员不高

  中等职业学校档案管理人员应具有高文化层面和基本的政治识字,熟悉档案管理的法律,法规和政策准则,掌握基本的理论原则和档案管理工作的基本方法,并有文件管理工作和必要的文学能力。但是,对先前的职业学校文件管理员没有许多要求。某些文件管理员正在文件中工作。有些是兼职文件。有些是学校毕业,一些文件管理员的文件收集,垂直卷,整理,存储,以及使用缺乏基本的商业知识和技能,缺乏档案的现代化管理技术。

  *** 4 ***管理系统并不完美

  由于档案管理系统不舒服,一些学生的档案材料质量差,程序不完整,写作统一,形式并不统一。例如,负责人单的人的一些列,通常只涵盖或仅签名,一些签名邮票的一些时间缺少;一些学生的结果单也没有教学规则,即使是学生级别单使用副本。一些学生的档案奖励和惩罚不是详细或过于普遍的;档案材料纸张尺寸不同,纸张不符合存档要求。少数学生文件已经改变了现象,在学生文件转移过程中,不致密封,不遵守法规;学生档案由我直接提交,没有严格遵守上级的相关规定。

  二,解决学生档案管理中的中学职业学校管理

  ***一个***提高文件管理人员的质量

  不断提高档案管理的质量和文化层面,培养专业档案管理团队,是档案工作的重要保障。使用各种有效措施来允许文件管理人员参与职业培训和特殊培训,系统学习档案管理知识。长期培训和短期培训的结合,学校教育和实际工作的结合,归档研究和档案管理人员在自学工作中,鼓励档案管理人员学习先进的管理方法对同行,扩大他们的知识,改善政治。思想道德质量,全面动动他们的热情,主动性,创造力,提高业务管理技能,促进中学档案管理的培训,标准化和现代化的逐步方向。

  **** 2 **** 加大宣传力度,强化师生档案意识

  学校要认真组织《 档案法 》的学习,深入开展 档案法 法律知识的学习和宣传,充分认识学生档案工作的重要性,树立和增强档案管理意识。教师应重视档案材料的收集、整理和归档。要从对社会负责、对学生负责的高度,认真填写学生学籍卡、学期鉴定和 毕业生登记表 等方面的内容,及时将档案材料转交档案员。学生要注意档案材料的填写,做到如实填写,写清楚,格式规范。

  *** 三 *** 建立和完善归档材料的形成、收集和交付制度

  一是规范材料归档要求。根据《干部人事档案管理条例》规定,归档材料必须使用统一的纸张。笔迹材料应耐用或相对耐用。不应使用圆珠笔,复写纸,红色墨水 纯蓝墨水 和铅笔进行书写。喷墨打印不应用于归档。归档应使用激光打印或静电复印。所有不符合要求的,必须在归档前将其退回到原始成型材料 单 进行重新处理。

  第二,建立收集归档材料的制度。中等职业学校学生档案材料虽然渠道多、来源广,但大部分材料都是定期形成的。只要注意观察,就不难掌握。比如,中等职业学校学生档案材料的收集,大致可以分为三个阶段: 第一阶段是收集中等职业学校招生期间和招生前形成的档案材料。这些档案材料应在入学时和学生入学时收集。第二阶段,档案材料的收集,除了定期收集学生学习期间形成的德、智、体等资料,各种社会实践活动,各种比赛和各种证书的复印件,还应向党团组织征集加入党团组织的材料,向教务处、团委和 学生会 征集评比、评奖等材料; 第三阶段是最重要的征集阶段,即毕业时学生在中等职业学校期间的德、智、体素质总结评价材料,如 :毕业生登记表 、研究生评价表、成绩汇总表、积分表等。此外,还应建立学生档案收集归档制度,形成收集网络。这不仅有利于学生档案的及时收集和归档,也有利于材料收集过程的保密和安全。

  第三,严格研究生档案移交制度。一方面,必须认真执行转档制度,严格按照转档程序办理:如填报转账单-填报转账登记-严格包封-透密传递、查收据-提示查验*月内未退回的收据。同时,还应注意接收单具备档案管理资格的机构,如文件规定的县级以上机构、人事部门或人才服务中心。员工单不具备保管资格的,送人事部人才流动服务中心保管。通过这种方式,可以有效避免文件传输造成的文件丢失。而中等职业学校毕业生档案毕业生登记表、学生成绩汇总表、毕业生基本情况表等能反映在校期间德智成绩的综合材料则形成一式两份,一份存放在毕业生个人档案中,另一份存放在学校学籍档案中。这样做的好处是方便了一些学生将来档案丢失后可以重新建档,即毕业生可以通过复印件的方式重新建档。同时,还可以防止一些毕业生利用转档的机会弄虚作假,如制作假材料、出具假证书、篡改成绩等。

  *加快学生档案工作现代化步伐。

  随着信息社会的到来和办公自动化的普及,随着中等职业学校在校生数量的急剧增加,档案内容和数量的不断增加,传统的手工操作已经远远不能适应现代化改革的需要。中等职业学校学生档案管理人员要与时俱进,不断转变观念,更新管理意识,敢于实践,勇于探索创新,充分运用新技术、新装备。有计划、有步骤地推进学生档案管理规范化、规范化、信息化。学生档案管理者应积极开发实用、高效、功能强大的学生档案管理信息系统,加快档案管理现代化进程。

  总之,学生档案管理工作是学校各项基础工作的重要组成部分。逐步实现学生档案管理的规范化、现代化、制度化,才能更好地为学生服务,充分体现档案的价值。

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