浅谈如何做好建设项目档案管理工作论文

  随着企业技术水平的不断提高,许多建设项目应运而生。如何做好建设项目档案管理工作,是摆在企业面前的一大难题。以下是小编带来的关于如何做好建设项目档案管理工作的对策文件内容。欢迎阅读和参考!

  建设项目档案管理对策(一):浅析如何做好煤矿建设项目档案管理工作。

  一、建设项目档案工作的重要性。

  根据国家档案局和国家发改委联合发布的《国家发改委》规定,工程档案验收是工程竣工验收的重要内容,全国各地对建设项目管理都给予了足够的重视。多年来,各单位建设项目管理部门也积累了不少建设项目管理先进经验。近年来,集团公司积极响应国家要求和规定。对矿山验收和项目档案一体化管理提出了更加规范合理的要求。2015年参与了集团公司建设项目麻家梁煤矿的档案整理、整改和检查过程,同年12月顺利通过验收。作为一名科技档案管理员,笔者切身体会到了项目档案收集整理工作的规范性和重要性。我想谈谈如何做好麻矿档案工作的项目档案管理工作。

  二、项目档案管理。

  各级领导要高度重视建设项目档案工作。项目建设是百年大计,从项目开始,分管领导要指定专人负责文件、图纸、计算数据、视听记录等资料的收集和管理,并制定明确规划岗位责任制。不定期考核,制定奖惩制度。成立项目档案工作领导小组,明确各人工作职责,建立健全项目档案工作各项规章制度。确保交接程序标准化,数据收集完整完整。

  *定期召开建设项目档案工作会议。俗话说:“无章难行成方圆。”由于规模大、工期长、资料多,特别是建设项目涉及的单位和环节多,要实现建设项目档案管理的规范化、规范化,光靠档案管理部门或建设项目管理部门几个人的力量是不可能的。因此,加强和完善相关管理制度建设,成为这项工作顺利开展和推进的根本保证。坚持“四个同步”制度。即企业下达的项目规划任务与项目文件材料备案要求同步、项目计划进度核查与项目文件材料积累情况同步、项目成果验收鉴定与项目文件材料验收鉴定同步、项目总结与项目文件材料存档完全同步。运用“四个同步”制度,确保项目档案归集。

  ***3、档案部门必须参加竣工验收。工程档案审查是竣工验收的必要环节,档案部门参与竣工验收是保证工程档案质量的关键。然而,在现实中,档案部门在工程档案的验收中,或多或少地被忽视了。档案部门的一些负责人经过几次指导和询问,对这项工作并不了解。因此,笔者在这里也提到,这是我们档案工作者的权利和责任,我们需要针对这种情况提出上述重点要求,这项工作的重点应该放在档案的初审阶段,各种档案资料要真正做到一致。

  ***4.实行集中统一管理。工程档案存放在建设单位的上级单位、业务单位和职能部门。示例:存在采煤机招标文件同煤机电处;报关文件在外贸公司;联调申请和联调方案保存在发证机关;试运行期间,通风、气体、粉尘检测记录和操作规程分别保存在技术部和电气工程部;矿山、矿区测量图中的原始记录、计算、台帐、工业广场平面图等重要资料由地勘部门保存。

  3、 归档文件的规范性和完整性

  ***(一)对以前文件中采矿权办理过程中的有关文件、投资计划和建设报告,必须严格把关,及时归档,建设单位的监理、设计、勘察、质量评价报告、预算、,工程地质勘察资料中建设项目产生的决算及配套竣工图文件必须及时归档,如有变更,档案部门应及时提供变更明细。例如:在安装工程中,井架基础承台的混凝土试块的数量和日期、试验报告和施工记录应一致,而矿山建设项目建设单位的工程质量保证体系表必须是实际监理工作清单。

  ***2.规范档案整理。首先,根据归档范围对所有的收集和预归档工作,根据实际情况制定分类方法。卷内文件应按时间和不同阶段进行清晰有序的组织。根据开工报告、施工组织设计、方案、图纸会审、技术交底、设计变更、交工验收、工程总结等,按单位工程集中整理综合性文件,初步设计批准、初步设计审查意见等相同资料分别组卷;对一些需要整理装订“件”的部位,要区分卷和件的概念,施工日志和隐蔽工程记录不能完全合编成册。档案的标题要概括清楚,否则不利于检索。文件内容必须以标准方式填写。文件中的文件页码应写在整卷中,无装订文件中的文件页码应写在文件单位中。文本资料的装订有两种形式:整卷装订和单件装订。图纸可以不装订,但同一项目应统一。卷内不得有金属物体。单位文件装订时,应在卷内每份文件首页右上角加盖文件号章。文件编号印章的内容包括文件编号和序列号。

  2016年是“十三五”开局之年,档案工作有许多新标准需要落实。面对同煤集团公司的新形势,我们要增强档案意识,以调试的责任感和使命感创新扎实工作,为同煤的档案工作多做贡献。

  在建立项目档案管理工作情况2:“试论如何在水利工程建设项目文件管理中如何做好

  水利工程档案制作液压计算基础信息,例如反映水利工程的施工过程,为未来的接受,操作和维护提供科学依据。因此,为了使文件能够在水利工程建设项目中发挥重要作用,我们应该在水利工程的项目文件管理建设中进行良好的工作。

  I.水利工程建设项目档案管理中存在问题

  1.文件管理意识很弱

  一直以来,无论是建筑单位还是卓越的管理部门,都有重型项目建设光线档案管理现象,而且对档案管理工作的政策制定,实施,检查等没有积极的跟进档案管理的工作流程是徒劳的。有些文件具有较大的差距,具有实际工程结构,不能与施工进度同步,以便文件管理工作处于被动情况。

  2.档案管理系统与工程施工系统的构建不一致。

  在水利工程中,各种政策逐渐改进,各种竞标系统,验收系统和监督系统得到了改善,工作内容和形式发生了变化,逐渐与发展速度相结合。同时,档案管理的相关系统并不完美,与工程施工系统有很大的差距,可以遵循文件管理工作。

  3.缺乏相应的人才

  目前,档案管理工作逐渐为信息化,现代化和传统档案管理人员而非适应当前的档案管理工作整体质量。档案管理工作越来越需要综合人才,要求经理理解水利工程相关知识,具有强大的信息技术水平,但此类人才极为罕见,建设单位不注意培训人才导致不供应的人才培训。

  其次,如何在水利工程建设项目文件管理中做好工作

  1.加快系统的改进

  完美的系统是档案管理管理的基础。因此,应加速建立一个相关系统,以使档案管理能够在水利工程建设项目中发挥积极作用。在机构建设的过程中,组织管理人员组建系统开发集团,分析当前的实际情况水利工程建设项目,对以前的档案管理系统的研究,放弃到期,向后术语,在新情况下系统补充,启用文件管理工作符合水利工程建设项目的实际情况。与此同时,我们应注意实施该制度,要求所有档案管理人员深刻掌握规则和规则,了解系统中涉及的内容,严格遵守工作,并确保执行该文件管理系统。

  2.改变传统思维

  要实现创新工作方法的渗透,当务之急是要加快思想的转变,改变传统的工作思路,能够用创新的思路武装自己的头脑,从而改变档案管理的工作方法。因此,上级领导要高度重视创新档案管理方式,把工作创新作为绩效考核的范畴,对努力创新、加快转型的员工给予精神和物质奖励。同时,要实现先进的管理。水利工程 项目开展前,应实现项目的数据采集,打破传统的被动管理方式,主动了解 水利工程 建设的各个环节,保证档案管理的全面性和时效性。

  3.加强培训,提高水平

  提高档案工作者的业务水平是档案管理工作的基本保证。发展档案事业,必须牢固树立人才是第一资源的观念,坚持以人为本,不断提高档案管理者的素质,全面加强队伍建设,培养一批热爱档案事业的人。事业,具有专门知识和技能的档案人才。通过不定期组织档案工作者参加水利行业组织的档案班和学习各种档案法律法规,学习 水利工程 档案工作所需的各种新理论、新知识、新技能,从而优化档案管理人员的知识结构,提高档案管理人员的档案管理业务和管理水平。在工程建设和档案管理过程中,可以通过举办各类培训班或召开座谈会等方式,加强对档案来源单位业务的指导和监督。同时,档案管理人员的信息化水平也十分重要。在日常培训中,应加强对档案管理人员的信息技术培训。如果有条件,可以招聘一些信息技术专业人员加入档案管理工作,使他们负责档案管理的信息化建设,从而提高档案管理队伍的整体水平。

  3. 结语

  档案管理是 水利工程 建设项目的重要组成部分。施工各方面数据的收集、整理和归档,为 水利工程 施工、验收、竣工、维护和运行提供了有力的依据。因此,应积极分析和解决档案管理中存在的问题,为我国水利事业的长远发展奠定良好的基础。

  做好施工项目档案管理对策论文3。

  摘要: 随着国民经济的发展和企业技术改进的不断深入,全国各地的基础设施建设和技术改造如火如荼,涌现了许多新的、续建的项目。如何管好、用好建设项目档案,成为摆在建设单位面前的一个重要课题。本文就如何做好建设项目档案管理工作,使建设项目最终顺利通过竣工验收,以及对今后建设项目档案的有效利用提出一些自己的看法,希望对施工单位的项目档案管理有所帮助。

  关键词: 项目档案管理实践

  0简介

  建设项目管理在全国范围内都得到了足够的重视,多年来各单位建设项目管理部门积累了很多建设项目管理的先进经验。然而,作为建设项目管理中一个非常重要的方面,项目档案管理却没有得到应有的重视。随着工程档案管理相关规定的出台,这一现象发生了很大改变,各单位也在不知不觉中重视了工程档案管理,却不知道如何做好工程档案管理工作。本文从项目档案管理者的角度,论述了如何做好项目档案管理工作。

  充分认识建设项目档案工作的重要性。

  根据国家档案局和国家发改委联合印发的《国家发改委》规定,项目档案验收是项目竣工验收的重要内容,未通过项目档案验收或未通过项目档案验收的建设项目,不得进行或通过整个建设项目的竣工验收。由此可见,项目档案验收对整个项目的竣工验收拥有否决权,充分体现了项目档案在建设项目竣工验收中的重要性。此外,项目档案在今后建设项目的管理、利用、维护、改建、扩建、技术改造等方面发挥着非常重要的作用。工程档案收集不全、整理不规范、保管不安全,将直接影响建设项目的最大效益。

  2如何做好建设项目档案管理工作。

  2.1各级领导要高度重视建设项目档案工作。

  项目建设是百年大计,项目档案也是百年大计。项目没有档案,麻烦就没完没了。项目立项之初,分管领导要指定专人负责文件、图纸、计算数据、视听记录等的收集管理工作,制定明确岗位职责,进行考核,并与奖惩挂钩。

  2.2加强对建设项目档案工作的组织领导。

  成立建设项目档案工作领导小组,建立建设项目档案工作人员网络体系,明确每个人的工作职责,加强考核,建立健全项目档案工作规章制度,建立切实可行的项目档案工作管理制度和工作程序。

  2.3定期召开建设项目档案工作会议。

  项目建设单位对建设项目档案工作实行统一管理,有效督促指导本单位各部门和参与单位设计、施工、监理等工作,确保项目档案工作与项目建设同步开展。定期召集相关参会单位和档案管理人员参加项目档案工作会议,汇报项目档案工作进展情况,安排部署下一步工作。

  2.4加强建设项目档案管理制度建设。

  俗话说:“无章难行成方圆。”由于规模大、工期长、材料多,特别是涉及的单位和环节多,要实现建设项目档案管理的规范化、规范化,仅靠档案管理部门或建设项目管理部门的几个人的力量是不可能做到的。因此,加强和改进相关制度建设,成为做好建设项目档案管理工作的根本保证。

  2.5坚持“四个同步”制度。

  即:企业下达的项目策划任务与项目文件归档要求同步,项目策划进度与项目文件积累同步,项目成果与项目文件归档同步,项目总结与项目文件的完整归档同步。采用“四同步”制度,确保工程档案的收集。

  2.6项目建设单位档案部门应及时介入。

  项目管理部门对项目档案的管理、组织管理、归档范围、整理规范、保管要求等往往不了解。当工程即将竣工验收时,他们知道工程档案有整理要求,有仓库“八防”等验收内容,以便安全存放。在这个时候,他们往往积累了大量的工作要处理,这是非常被动的。因此,建议项目建设单位档案部门及时跟踪项目建设进度,尽快介入项目档案工作进行业务指导,并对相关人员进行档案业务培训。

  2.7档案部门必须参加竣工验收。

  工程档案审查是竣工验收的法定内容,档案部门参与竣工验收是保证工程档案质量的关键。在工程档案验收工作中,档案部门要把重点放在档案的初验阶段,归档材料要符合图纸和实际情况,签字手续要齐全。对初查中发现的问题,要求有关部门及时解决。为保证工程档案质量,要坚持高标准、严要求、不马虎迁就。

  2.8推进项目档案整理工作。

  每一个建设项目,特别是投资大、周期长的项目,往往有多个单位参与建设,形成的文件和资料又多又杂。如果由施工单位负责整理所有的文件资料,将耗费大量的人力、物力和精力。建议项目建设单位在签订招标合同时明确提出项目档案的整理要求,各参建单位形成的资料由形成单位整理后移交建设单位项目经理部或档案部。

  2.9加强重点档案的收集。

  工程档案是工程建设和管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,包括各种文字、图纸、图表等,建设项目从立项到竣工调试全过程应归档的计算资料和视听资料。工程档案验收时,重点抽查管理文件、竣工文件、工程隐蔽文件、质量检验文件、重要合同、协议等,项目建设单位必须将工程文件的收集、整理、归档纳入合同管理,采取有效的控制措施,明确要求各有关单位及时收集工程施工文件。根据我们近年来工程档案验收工作的经验,一些重要的音像资料,如工程开竣工典礼照片、音像磁带等,也很难收集。此外,竣工图的中签也不容忽视。在实际工作中,很多竣工图都是直接从施工图中转换而来,没有任何变化。因此,部分单位将施工图保存为竣工图。这里需要强调的是,施工图可以保存为竣工图,但必须加盖竣工图印章并签字,否则施工图不能保存为竣工图。

  2.10整理出一套单位工程和项目的文件编号对照表。

  在实际工作中,特别是施工期间,实际的建筑单位工程名称通常与设计名称不一致,或者单位项目分为一个密切相关的单一工程,这将导致实用。完成信息与单位项目不一致。如果您组织了这样一组比较表单,则不仅是对项目文件接受的及时调制,而且还具有找到项目文件的发现的很大优势,可以用作非常好的搜索工具不是一次性练习。

  2.11项目文件及时进入了单位文件部门的集中统一管理。

  根据“重大建设项目档案验收办法”,建设项目文件的接受包括三个方面:第一,项目文件的基本管理;第二是项目文件的完整,准确的系统;第三是项目文件的安全状况。它也是项目档案档案档案的重要组成部分。因为项目文件验收,一方面,为了确保完整性,准确性,系统,另一方面,另一方面,有必要确保项目文件的安全性,以确保项目完成,通常一个单位项目准备部门通常没有有条件的实施。对于项目文件的安全存储,项目文件纳入单位文件部门管理。一方面,它有利于接受项目文件,另一方面,它还有利于该文件的集中统一管理,并有效保证项目文件的完整性和安全性。

  自2002年自2002年以来作者开始对建设项目档案进行接受和指导的集团公司。当时,该国的第一个提案必须通过接受文件必须通过难以接受的要求,没有这样的经验在过去,施工期很长。管理人员已更改了几个,许多信息是几个,并且终于通过接受项目文件来花费大量折扣。这真的是一个教训,也是一种有价值的经历。以上是项目档案七年体验的一些经验和经验,希望帮助建设项目档案验收单位的档案管理工作。


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