浅谈企业重点工程建设档案管理

  摘要:随着市场经济的发展,基建项目建设越来越深入,如何加强基建项目档案管理是提高基建项目质量的一项重要工作。基建档案是企业档案的组成部分之一,反映了建设项目管理的真实过程。宣钢焦化厂结合近年来的工程建设经验,于2007年3月实施焦炉改造项目建设。对项目建设档案管理实行项目组责任制,理顺工作程序,对企业后续生产组织、设备和流程优化起到重要作用。关键词:重点项目档案管理项目集团责任制宣钢出台,焦炉及配套设施改造项目从立项、审批、设计到开工,形成了一大批有价值的档案,这些档案充分反映了项目建设的细节。这些数据的收集和管理对于项目建设过程的管理和项目建成投产后的正常生产组织和维护具有重要意义。同时我们也看到,随着《中国市场经济体制》的逐步成立,重点项目的投资、管理、建设等方面发生了一系列变化,对工程档案的收集、归档、管理提出了新的要求。宣钢焦化厂在组织项目建设的同时,把项目建设资料收集归档工作作为项目建设的一项重要工作,切实加强企业重点项目档案管理。在项目管理实行全新的项目团队责任制的基础上,建立重点项目档案责任制。要从实际出发,认真做好工程建设资料的收集工作,理顺工作程序,采取有力措施。在确保重点项目档案工作与施工过程同步的基础上,确保工程档案的正常收集。确保焦炉技改项目档案的完整性、准确性和系统性。(一)建立重点项目档案责任制,形成覆盖工程建设各环节的工程数据采集网络体系宣钢。焦炉技改工程是落实钢铁600万吨规划目标的重点配套工程宣钢,也是为张家口市城镇居民提供优质气源的重点工程。焦化厂继续采取“项目组负责制”的项目管理模式,实行全程管理。在项目涉及人员身份不变的情况下,成立工程项目指挥部,设4个项目组。它由厂长、负责工程任务的生产车间领导和部门技术人员组成,在不改变现有编制的情况下,充分利用现有人力资源。而大家在工厂的原有业务不变,同时规定了各项目组的职责和任务。负责项目招投标、合同签订、工艺技术论证、方案确定、施工组织、设备到货验收、资料收集等工作。宣钢完整、完整、准确地收集京渝焦炉技改项目竣工数据,对今后的生产管理和技术改造将起到非常重要的作用焦化厂。因此,焦化厂加强档案工作集中统一管理,建立重点项目档案责任制。按照统一领导、统一制度、分级管理的原则,成立档案工作领导小组,统一协调档案管理工作。总工程师负责档案工作,档案室设置专职档案管理员。各项目组指定专业技术人员担任兼职档案管理员,形成全厂档案管理网络。项目实施伊始,技改项目指挥部将开展相关技术文件和资料的收集工作,以


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