秘书工作论文范文

  随着人类文明程度的提高和社会的进步,秘书工作越来越受到国内外各界的重视。下面是学习啦小编为大家收集的内容。请阅读,以供参考!

  第1条

  对秘书工作惊人条款的分析

  摘要: 秘书的职位对企业形象有一定的影响。在日常工作中,堵住领导可以说是书记的主要工作之一,做好也是一项艰巨的工作。因为这与很多方面有关,例如良好的驾驶,不仅可以有效地解决矛盾,而且可以维护公司的形象。本文就是在一定程度上对秘书驾驶的含义、形式、作用和工作艺术进行研究和分析,加深对秘书驾驶语言的理解,有助于今后从事这方面的工作。

  关键词: 秘书; 驾驶语言; 研究与分析

  1.导言

  在书记的日常工作中,堵住领导是主要工作之一,也是一项难度较大的工作。在合适的情景下,对领导实行必要的堵,不会影响领导与群众的关系,而是按照职责分工进行处理,为领导创造良好的工作环境,这样领导就可以花时间和精力集中处理重大而紧急的事情。

  由上可见,秘书堵车意义重大,而想要使用堵车的语言,则需要了解更多的东西,比如堵车的含义、形式、技巧等,这些都需要秘书认真学习,积极实践。

  2.秘书的屏蔽语言的含义

  秘书的一项重要的日常工作就是妨碍,而这份工作可以说是非常日常的工作。“堵” 是秘书的一种把关措施,是对领导日常工作中不太重要的事、不太重要的人或事进行识别和淘汰,确保领导能把时间和精力集中到真正重要的事情上。这种方法不是为了在领导和群众之间造成差距,而是为了保证领导能够在良好的工作环境中工作,从而提高工作效率,同时也能让来访者满意。最好在阻塞驱动器后与访客及其单位保持良好的关系。因此,“堵司机” 被视为在为领导服务过程中,技能过硬的一项重要工作。

  3.的重要作用。秘书的违规语言

  *** 1 *** 辅助领导的助理角色

  秘书实行必要的档案驱动,以便及时向领导汇报真正有用的信息,使领导有时间处理重要事件。如果不计轻重缓急地交给领导,积累的文件就越多,事务性的工作就越堆越多,领导难免整天沉溺于事务堆里,不能自拔。他们将没有时间去抓整体工作,提高效率。因此,合理的 “堵”,既减少了领导的任务,又提高了工作效率,对整个企业起着举足轻重的作用。

  **** 2 ** 协调沟通顺畅

  秘书语言的合理运用,对公司内部协调也有一定的作用,不仅可以为领导创造良好的工作环境,也有助于公司的组织。如果一切都需要领导亲自审核,就会导致整个公司分工不清、管理混乱,不仅影响公司形象,也会对公司业绩和发展造成很大影响。

  组织内外公关的作用。

  秘书工作也可以说是公司内部的公关工作,不仅是为了与组织内外人员沟通的需要,也是为了维护领导与外部的关系,维护公司形象。秘书做好了,不仅能增进领导与外界的关系,还能提升组织的整体外部形象。

  第四,秘书的工作艺术阻挡了驾驶语言。

  *。

  在语块语言的使用中,模糊语言的使用是非常重要的。本文从以下几个方面对模糊艺术进行了一定程度的分析。

  在“堵车”时,模糊语言多用于尚未确定的实施。面对群众寻求领导帮助,书记要有同情心,在“堵”的过程中,要给予口头上的安慰和劝说,但在问题尚未调查时,千万不要马上给出肯定或否定的回答,因为书记可以这样回答:“我们一定会认真调查核实,尽快给大家答复。”这里用了一个适当模糊的词,秘书的空间很大,没有太大的回旋余地,没有太多的时间限制,同时,游客也可以得到心理上的安慰和情绪上的稳定。

  委婉语的艺术是一种委婉语,它直接而隐晦。

  委婉语的意思是把一个不愉快、粗鲁、听起来刺耳的词换成一个令人愉快、礼貌、听起来悦耳的词。它最大的特点是使用更抽象、更含糊的概念或隐喻性和褒义性的技巧,使谈话双方都能以更间接的方式谈论不应该直言不讳的事情。你不必为谈论这些事情而感到内疚,你也不会为此感到尴尬。在阻塞语中,委婉语也是一种常用的表达方式。

  *。

  领导日常工作中,最常见的是公文,最复杂的是公文处理。此时,秘书要先筛选过滤后的文档,再将过滤后的文档交给领导。虽然这减少了领导层的工作,提高了工作效率,但如果过滤后的文件处理不好,也会影响对外关系和企业形象。因此,书面阻挡语言也是非常重要的。只有表达得合理、恰当,对方才能有所了解,才不会产生误解。这种封闭性语言的使用需要慎重,因为语言太过书面,或者比较生硬,会影响接受者的情绪,最终影响他们之间的关系。可以说,这是秘书工作中的一种写作艺术。

  理性而得体的姿势的艺术

  在拦阻驾驶方面,姿势也非常重要。不管来访者受到什么样的待遇,秘书都应该采取谦虚的态度。比如,双方谈话时,都要向前倾,热情地倾听对方,但不能背对背,更不能置之不理。良好的姿势可以缓解彼此的心理挫败感,从而维持彼此之间的关系。

  5、 结论

  书记“堵”是一门综合艺术,合理的“堵”可以保证领导能够有一个良好的办公环境,集中精力冷静地考虑一些重要的事情。秘书要努力学习有关理论知识,在实践中积累经验。他们既不应阻止所有未来访客离开办公室,也不应将所有未来访客带入领导办公室。相反,他们应该介绍他们应该看到的,而不是他们应该看到的,并合理地“阻止”他们。

  要真正做到合理“堵”,需要每一位书记努力工作,认真实践,真正协助领导,成为领导的得力助手,免除领导的后顾之忧,使领导集中精力办大事。

  参考文献:

  1孙荣:《秘书学概论》,上海社会科学出版社,2006年;

  2、周鹏,秘书礼仪,合肥工业大学出版社,2009;

  3董继超:《秘书实务》,辽宁教育出版社,2005年;

  4钱丽静,秘书原理与实践,合肥工业大学出版社,2005;

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